Responsable Administratif & Financier F/H/X

Localisation

Paris intra-muros – Siège Social
CDI – Statut cadre au forfait jours

Contexte et raison d’être du poste

Dans un contexte de transformation rapide, un groupe indépendant en forte croissance, actif dans l’univers de la beauté, du soin et de la distribution multicanale, recrute un ou une Responsable Administratif & Financier.

Ce rôle est clé dans la structuration de l’entreprise. Véritable garant·e de la fiabilité financière, vous serez l’un des piliers de l’organisation. Vous interviendrez de manière transverse auprès de la direction, des équipes opérationnelles et des partenaires externes, avec pour mission de construire un pilotage solide, agile et rigoureux de l’ensemble des flux financiers et administratifs.

Ce poste s’adresse à un·e professionnel·le engagé·e, autonome, à l’aise dans un environnement entrepreneurial et exigeant, capable de conjuguer vision stratégique et excellence opérationnelle.

Missions principales

1. Pilotage comptable, financier et trésorerie

  • Superviser l’ensemble des opérations comptables jusqu’à la liasse fiscale, en lien avec le cabinet d’expertise externe.

  • Assurer le suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie.

  • Structurer et administrer les outils de gestion et de reporting (type Pennylane, Divalto).

  • Mettre en place des indicateurs de pilotage fiables et partagés.

  • Encadrer la facturation, le recouvrement et le règlement fournisseurs.

2. Fiscalité et gestion sociale

  • Garantir la conformité des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…).

  • Anticiper et gérer les contrôles et obligations fiscales.

  • Piloter la paie (externalisée), les contrats, les obligations sociales et administratives.

3. Contrôle de gestion et performance

  • Construire les budgets annuels et les forecasts.

  • Suivre les écarts, consolider les reportings mensuels.

  • Produire des analyses financières par activité, marque, canal ou pays.

  • Challenger les décisions opérationnelles sur leur viabilité économique.

4. Structuration et amélioration continue

  • Formaliser les processus internes (achats, engagements, contrats).

  • Déployer une culture du contrôle, de la transparence et de la responsabilisation.

  • Participer activement à des projets transverses (croissance externe, refonte d’organisation, outils…).

Relations de travail

Interne : Direction générale, commerce, marketing, supply, RH, digital.
Externe : Experts-comptables, CAC, avocats, organismes sociaux et fiscaux, assureurs.

Profil recherché

Formation et expérience

  • Diplômé·e Bac+5 (école de commerce, gestion, finance, ou équivalent).

  • Expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire.

  • Passage en cabinet d’audit ou expertise comptable apprécié.

  • Connaissance des environnements PME, ETI ou entreprises familiales.

Compétences clés

  • Maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales.

  • Forte culture financière et contrôle de gestion.

  • Très à l’aise avec les outils digitaux (Excel avancé, ERP, SaaS, Pennylane…).

  • Bon niveau d’anglais professionnel requis.

Qualités personnelles attendues

  • Intégrité, fiabilité, discrétion.

  • Forte capacité d’analyse et de structuration.

  • Leadership naturel, capacité à travailler en autonomie comme en transversal.

  • Résistance au stress, sens du service et de la priorisation.

  • Implication, pragmatisme et orientation solution.

Rémunération et conditions

  • Rémunération annuelle brute : entre 60 000 € et 70 000 €, selon profil & expérience.

  • Variable sur objectifs envisageable.

  • Mutuelle, prévoyance, prise en charge partielle des transports.

  • Équipe resserrée, environnement à impact, latitude d’action réelle.

Pourquoi ce poste est une opportunité

Vous aurez l’opportunité de jouer un rôle central dans la structuration d’un groupe en transformation, en contribuant directement à sa solidité financière, sa stratégie et sa croissance. Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement exigeant mais bienveillant, au contact d’une direction impliquée, de marques à fort potentiel, et de projets transverses stratégiques.

Ce que nous attendons : un ou une partenaire de confiance, capable de prendre de la hauteur tout en gardant les mains dans les chiffres.

Ce que nous offrons : de l’autonomie, de l’impact, et une aventure entrepreneuriale qui fait sens.

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